โต๊ะประชุม เป็นเฟอร์นิเจอร์สำคัญที่ขาดไม่ได้ในสำนักงานสมัยใหม่ การเลือกโต๊ะประชุมที่เหมาะสมไม่เพียงแต่ช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์ของบริษัท แต่ยังส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานและการสื่อสารระหว่างทีมงาน ไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับโต๊ะประชุมอย่างครบถ้วน ตั้งแต่การเลือกซื้อจนถึงการใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ประเภทของโต๊ะประชุม
การเลือกโต๊ะประชุมขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานและพื้นที่ของห้องประชุม โดยสามารถแบ่งประเภทของโต๊ะประชุมได้ดังนี้
โต๊ะประชุมทรงสี่เหลี่ยม
โต๊ะประชุมทรงสี่เหลี่ยม เป็นรูปแบบคลาสสิกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เหมาะสำหรับการประชุมแบบเป็นทางการ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถมองเห็นกันได้ชัดเจน และสะดวกในการจดบันทึกหรือวางเอกสาร
โต๊ะประชุมทรงกลม
โต๊ะประชุมทรงกลม ส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิดกว้างและเท่าเทียมกัน เนื่องจากไม่มีตำแหน่งหัวโต๊ะที่ชัดเจน เหมาะสำหรับการประชุมระดมความคิดหรือการอภิปรายกลุ่มเล็ก
โต๊ะประชุมทรงรี
โต๊ะประชุมทรงรี ผลิตกันระหว่างประโยชน์ของโต๊ะสี่เหลี่ยมและโต๊ะกลม มีจุดโฟกัสที่หัวและท้ายโต๊ะ แต่ยังคงรักษาบรรยากาศการสื่อสารที่เป็นมิตร
เคล็ดลับ: การเลือกรูปทรงของโต๊ะประชุมควรพิจารณาจากลักษณะการประชุมเป็นหลัก หากเป็นการประชุมที่ต้องการผู้นำที่ชัดเจน ควรเลือกโต๊ะสี่เหลี่ยม แต่หากต้องการส่งเสริมการมีส่วนร่วมของทุกคน ควรเลือกโต๊ะกลม
วัสดุและคุณภาพของโต๊ะประชุม
วัสดุที่ใช้ทำโต๊ะประชุมมีผลต่อความทนทาน ความสวยงาม และราคา การเลือกวัสดุที่เหมาะสมจะช่วยให้โต๊ะประชุมใช้งานได้นานและคุ้มค่ากับการลงทุน
โต๊ะประชุมไม้จริง
โต๊ะประชุมไม้จริงให้ความรู้สึกหรูหราและเป็นธรรมชาติ ไม้ที่นิยมใช้ ได้แก่ ไม้สัก ไม้โอ๊ค และไม้เชอร์รี่ ข้อดีคือทนทานและมีอายุการใช้งานยาวนาน แต่ราคาค่อนข้างสูงและต้องการการดูแลรักษาพิเศษ
โต๊ะประชุมเมลามีน
โต๊ะประชุมเมลามีนเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมในสำนักงานสมัยใหม่ เนื่องจากมีราคาไม่แพง ทำความสะอาดง่าย และมีลวดลายหลากหลายให้เลือก พื้นผิวเรียบเนียนและทนต่อรอยขีดข่วน
โต๊ะประชุมกระจก
โต๊ะประชุมกระจกให้ความรู้สึกทันสมัยและช่วยให้ห้องประชุมดูกว้างขึ้น แต่ต้องระวังเรื่องความปลอดภัยและการดูแลรักษา เนื่องจากกระจกอาจแตกได้ง่ายและแสดงรอยนิ้วมือได้ชัดเจน
การเลือกขนาดโต๊ะประชุมที่เหมาะสม
ขนาดของโต๊ะประชุมเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาให้เหมาะกับจำนวนผู้ใช้งานและขนาดของห้องประชุม
โต๊ะประชุมขนาดเล็ก (4-6 ที่นั่ง)
โต๊ะประชุมขนาดเล็กเหมาะสำหรับการประชุมระดับแผนกหรือทีมเล็ก ช่วยสร้างบรรยากาศที่ใกล้ชิดและเอื้อต่อการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ขนาดโดยทั่วไปอยู่ที่ประมาณ 120-150 เซนติเมตร
โต๊ะประชุมขนาดกลาง (8-12 ที่นั่ง)
โต๊ะประชุมขนาดกลางเป็นขนาดมาตรฐานที่ใช้ในสำนักงานทั่วไป เหมาะสำหรับการประชุมประจำเดือนหรือการนำเสนอโครงการ ขนาดอยู่ที่ประมาณ 200-280 เซนติเมตร
โต๊ะประชุมขนาดใหญ่ (14+ ที่นั่ง)
โต๊ะประชุมขนาดใหญ่ใช้สำหรับการประชุมใหญ่หรือการพบปะกับลูกค้าสำคัญ ต้องการพื้นที่ห้องประชุมที่กว้างขวาง และระบบเสียงที่ดีเพื่อให้ทุกคนสามารถได้ยินได้ชัดเจน
การจัดวางและการออกแบบห้องประชุม
การจัดวางโต๊ะประชุมในห้องมีผลต่อประสิทธิภาพของการประชุมและความรู้สึกของผู้เข้าร่วม
ตำแหน่งและการจัดวาง
โต๊ะประชุมควรวางในตำแหน่งที่ทุกคนสามารถมองเห็นหน้าจอหรือกระดานนำเสนอได้ชัดเจน ระยะห่างจากผนังควรเพียงพอสำหรับการเดินผ่านและการเปิดลิ้นชัก ปกติจะเว้นระยะอย่างน้อย 90-120 เซนติเมตร
แสงสวางและการระบายอากาศ
ห้องที่มีโต๊ะประชุมควรมีแสงสว่างเพียงพอแต่ไม่แสบตา และระบบระบายอากาศที่ดี เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกสบายและสามารถมีสมาธิในการประชุม