ครบครันเกี่ยวกับโต๊ะประชุม การเลือกซื้อและการใช้งาน และเทคนิคการจัดวางให้เหมาะกับสำนักงาน

โต๊ะประชุม เป็นเฟอร์นิเจอร์สำคัญที่ขาดไม่ได้ในสำนักงานสมัยใหม่ การเลือกโต๊ะประชุมที่เหมาะสมไม่เพียงแต่ช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์ของบริษัท แต่ยังส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานและการสื่อสารระหว่างทีมงาน ไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับโต๊ะประชุมอย่างครบถ้วน ตั้งแต่การเลือกซื้อจนถึงการใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ประเภทของโต๊ะประชุม

การเลือกโต๊ะประชุมขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานและพื้นที่ของห้องประชุม โดยสามารถแบ่งประเภทของโต๊ะประชุมได้ดังนี้

โต๊ะประชุมทรงสี่เหลี่ยม

โต๊ะประชุมทรงสี่เหลี่ยม เป็นรูปแบบคลาสสิกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เหมาะสำหรับการประชุมแบบเป็นทางการ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถมองเห็นกันได้ชัดเจน และสะดวกในการจดบันทึกหรือวางเอกสาร

โต๊ะประชุมทรงกลม

โต๊ะประชุมทรงกลม ส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิดกว้างและเท่าเทียมกัน เนื่องจากไม่มีตำแหน่งหัวโต๊ะที่ชัดเจน เหมาะสำหรับการประชุมระดมความคิดหรือการอภิปรายกลุ่มเล็ก

โต๊ะประชุมทรงรี

โต๊ะประชุมทรงรี ผลิตกันระหว่างประโยชน์ของโต๊ะสี่เหลี่ยมและโต๊ะกลม มีจุดโฟกัสที่หัวและท้ายโต๊ะ แต่ยังคงรักษาบรรยากาศการสื่อสารที่เป็นมิตร

วัสดุและคุณภาพของโต๊ะประชุม

วัสดุที่ใช้ทำโต๊ะประชุมมีผลต่อความทนทาน ความสวยงาม และราคา การเลือกวัสดุที่เหมาะสมจะช่วยให้โต๊ะประชุมใช้งานได้นานและคุ้มค่ากับการลงทุน

โต๊ะประชุมไม้จริง

โต๊ะประชุมไม้จริงให้ความรู้สึกหรูหราและเป็นธรรมชาติ ไม้ที่นิยมใช้ ได้แก่ ไม้สัก ไม้โอ๊ค และไม้เชอร์รี่ ข้อดีคือทนทานและมีอายุการใช้งานยาวนาน แต่ราคาค่อนข้างสูงและต้องการการดูแลรักษาพิเศษ

โต๊ะประชุมเมลามีน

โต๊ะประชุมเมลามีนเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมในสำนักงานสมัยใหม่ เนื่องจากมีราคาไม่แพง ทำความสะอาดง่าย และมีลวดลายหลากหลายให้เลือก พื้นผิวเรียบเนียนและทนต่อรอยขีดข่วน

โต๊ะประชุมกระจก

โต๊ะประชุมกระจกให้ความรู้สึกทันสมัยและช่วยให้ห้องประชุมดูกว้างขึ้น แต่ต้องระวังเรื่องความปลอดภัยและการดูแลรักษา เนื่องจากกระจกอาจแตกได้ง่ายและแสดงรอยนิ้วมือได้ชัดเจน

การเลือกขนาดโต๊ะประชุมที่เหมาะสม

ขนาดของโต๊ะประชุมเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาให้เหมาะกับจำนวนผู้ใช้งานและขนาดของห้องประชุม

โต๊ะประชุมขนาดเล็ก (4-6 ที่นั่ง)

โต๊ะประชุมขนาดเล็กเหมาะสำหรับการประชุมระดับแผนกหรือทีมเล็ก ช่วยสร้างบรรยากาศที่ใกล้ชิดและเอื้อต่อการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ขนาดโดยทั่วไปอยู่ที่ประมาณ 120-150 เซนติเมตร

โต๊ะประชุมขนาดกลาง (8-12 ที่นั่ง)

โต๊ะประชุมขนาดกลางเป็นขนาดมาตรฐานที่ใช้ในสำนักงานทั่วไป เหมาะสำหรับการประชุมประจำเดือนหรือการนำเสนอโครงการ ขนาดอยู่ที่ประมาณ 200-280 เซนติเมตร

โต๊ะประชุมขนาดใหญ่ (14+ ที่นั่ง)

โต๊ะประชุมขนาดใหญ่ใช้สำหรับการประชุมใหญ่หรือการพบปะกับลูกค้าสำคัญ ต้องการพื้นที่ห้องประชุมที่กว้างขวาง และระบบเสียงที่ดีเพื่อให้ทุกคนสามารถได้ยินได้ชัดเจน

การจัดวางและการออกแบบห้องประชุม

การจัดวางโต๊ะประชุมในห้องมีผลต่อประสิทธิภาพของการประชุมและความรู้สึกของผู้เข้าร่วม

ตำแหน่งและการจัดวาง

โต๊ะประชุมควรวางในตำแหน่งที่ทุกคนสามารถมองเห็นหน้าจอหรือกระดานนำเสนอได้ชัดเจน ระยะห่างจากผนังควรเพียงพอสำหรับการเดินผ่านและการเปิดลิ้นชัก ปกติจะเว้นระยะอย่างน้อย 90-120 เซนติเมตร

แสงสวางและการระบายอากาศ

ห้องที่มีโต๊ะประชุมควรมีแสงสว่างเพียงพอแต่ไม่แสบตา และระบบระบายอากาศที่ดี เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกสบายและสามารถมีสมาธิในการประชุม